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太原代理记账提醒出纳工作避免出错的4点技巧

一、要注意加强对支票、发票和收据的保管领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺

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太原代理记账提醒出纳工作避免出错的4点技巧

发布时间:2020-01-04 14:55:36 热度:113

一、注意加强支票、发票、收据的保管
支票收讫时,应设置登记簿备查,由本单位财务负责人审核签字,并由收款人签名盖章。现金支票收据应在存根表格上签字,以防止原表格和复本表格的金额不一致。支票的反面应逐项注明金额、用途和收款人,并在兑换水单上注明空白支票和支票限额。支票作废后,应按顺序装订在凭证上。空白发票和收据不得随意外借。已经开具但尚未提取的发票、收据,借款人应当开具并登记收据,以明确责任,收回款项后结清收据。发票、收据作废后退还。它们应该先被废弃,然后再重新开放。如果销售发票因红墨水倒转而被退回,仓库部门应先对货物进行检查并入库后再进行退款。如果另一方失去了发票和收据,可以补发文件根据证明付款还没有报销财务部门颁发的另一方,并注明时间,金额,数量等内容的原始发票或文档证书,同时指示词“原始发票是无效的”。
要登记银行存款日记账和现金日记账,首先要检查凭证、支票存根和附件是否一致,然后根据已付支票的编号进行排列核对。摘要栏应注明经办人、收款人和支票号码。支票上的印章应立即加盖公章,由会计和出纳分别保管。个人印章只能用于支票的盖章,不能用于其他任何目的。
二、钱账两清
每一天,我们都应该确保钱和账户是清楚的。如果我们发现了问题,我们可以及时找到它们,这样一旦我们把它们拖下来就找不到了。不管我们对转账的程序有多熟悉,我们都必须有一张要转账的账单清单。否则很容易出现不清晰的错误,影响双方的感情、工作和财务数据。每月按规定结账,并与会计核对账目,使账目与实际相符。

太原代理记账提醒出纳工作避免出错的4点技巧(图1)

三、唱收唱支
    对于收银员来说,唱收唱支并不是必要的,但是它们非常重要。一方面,它们是礼貌的象征。另一方面,在收付现金时,既能加深印象,与当事人核对金额,又能获得他人的听觉旁证。当金额不清楚时,你可以向你旁边的人核实。


四、对需要报销的发票
假如抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。
报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。营业外收入及杂务收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开给财务收据。

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