太原代理记账提醒出纳工作避免出错的4点技巧

一、注意加强支票、发票、收据的保管
支票收讫时，应设置登记簿备查，由本单位财务负责人审核签字，并由收款人签名盖章。现金支票收据应在存根表格上签字，以防止原表格和复本表格的金额不一致。支票的反面应逐项注明金额、用途和收款人，并在兑换水单上注明空白支票和支票限额。支票作废后，应按顺序装订在凭证上。空白发票和收据不得随意外借。已经开具但尚未提取的发票、收据，借款人应当开具并登记收据，以明确责任，收回款项后结清收据。发票、收据作废后退还。它们应该先被废弃，然后再重新开放。如果销售发票因红墨水倒转而被退回，仓库部门应先对货物进行检查并入库后再进行退款。如果另一方失去了发票和收据,可以补发文件根据证明付款还没有报销财务部门颁发的另一方,并注明时间,金额,数量等内容的原始发票或文档证书,同时指示词“原始发票是无效的”。
要登记银行存款日记账和现金日记账，首先要检查凭证、支票存根和附件是否一致，然后根据已付支票的编号进行排列核对。摘要栏应注明经办人、收款人和支票号码。支票上的印章应立即加盖公章，由会计和出纳分别保管。个人印章只能用于支票的盖章，不能用于其他任何目的。

二、钱账两清
每一天，我们都应该确保钱和账户是清楚的。如果我们发现了问题，我们可以及时找到它们，这样一旦我们把它们拖下来就找不到了。不管我们对转账的程序有多熟悉，我们都必须有一张要转账的账单清单。否则很容易出现不清晰的错误，影响双方的感情、工作和财务数据。每月按规定结账，并与会计核对账目，使账目与实际相符。